Portföy kapama, satılan ya da kiralanan taşınmazın dosyasını sonucuyla birlikte kapatmaktır. Hizmet bedeli takibi ise her kapanışta bedelin kimden, hangi tutar ve oranla alındığını, ödemenin nasıl ve ne zaman yapıldığını ve işlemde iş birliği yapan tarafı yazmaktır. Kaydı kapanışla birlikte girin, ay sonunda liste ile karşılaştırın.
Son güncelleme:
Bir portföy satıldığı ya da kiralandığı anda ofisin güncel envanterinden çıkar. Kapama kaydı girilmezse portföy aktif görünmeye devam eder, müşteriye elde olmayan bir taşınmaz sunulur ve ofisin kapanış sayısı eksik kalır.
Hizmet bedeli aynı anda kaydedilirse ay sonu hesabı hafızaya değil kayda dayanır. Kayıt, ofisin hangi işlemden ne kadar ve kimden bedel aldığını sonradan açıklayabilmesini sağlar.
Bedeli tek bir sayıya indirmeyin. İşlemin sonradan okunabilmesi için şu bilgiler birlikte tutulmalıdır:
Sıra ürünün mevcut sürümündeki kayıt akışına göredir. Menü adları kullandığınız ekran sürümüne göre küçük farklar gösterebilir.
Kapanış yetkisi marka yöneticisi, broker ve yetki verilmiş kullanıcılardadır. Yetkisi olmayan kullanıcının kapama kaydı onay bekler ve işlem durumu yetkili biri tarafından değiştirilene kadar listede onay bekliyor görünür. Yetkili kullanıcının kaydettiği kapanış doğrudan kapanış listesine geçer.
Kapanış listesi izleme ekranıdır. Ofis, danışman, dönem aralığı, ilan tipi, konum, kapama durumu ve işlem durumuyla daraltılır; liste toplamları komisyon etiketiyle verilir.
Yanlış girilen kapama geri alınabilir; geri alınan portföy pasif duruma güncellenir, yani kendiliğinden yeniden aktif olmaz. Kapanmış portföyü yeniden pazarlamak isterseniz kopyalayarak yeni bir portföy kaydı açarsınız. Geri alma yetkisinin hangi rollerde olduğu bu rehberde yazılmamıştır.
Kiralama kapanışında hatırlatma işaretlenirse kira bitişinden önce portföy ve müşteriye bağlı bir görev oluşur ve portföyün sahibine atanır. Böylece kira yenileme ya da yeniden kiraya verme görüşmesi unutulmaz.
Satış ve kiralama kapanışlarında hizmet bedeli kaydı istenir. Vazgeçme, süre bitimi ya da iptal gibi durumlarda istenmez.
Hangisini bildiğinize göre girin; biri yazıldığında diğeri otomatik hesaplanır. Hesabın dayanağı satışta kapanış fiyatı, kiralamada yıllık kira bedelidir.
Kapanış yetkisi marka yöneticisi, broker ve yetki verilmiş kullanıcılardadır. Diğer kullanıcıların kaydı onaya düşer.
Hayır. Kayıt bedelin tutarını, oranını ve işlemdeki tarafları tutar; danışman ile ofis arasındaki pay dağıtımı hesaplanmaz.
Evet. Kapanış listesi daraltıldıktan sonra Excel'e aktarılır; dosyada kapanış fiyatı, hizmet bedeli, müşteri ve ortak bilgileri bulunur.
Sonraki adım: Komisyon hesaplama aracı
ETBİS’e Kayıtlıdır. 