Yetkilendirme Sözleşmesi Nasıl Yapılır?

Yetkilendirme sözleşmesi, bir mülk sahibinin gayrimenkulünün satışı ya da kiralanması için bir ofisi yetkilendirdiğini yazılı olarak kaydeden belgedir. Genel olarak tarafları, taşınmazı, yetkinin süresini ve kapsamını ve ofise ödenecek hizmet bedelini içerir. Ofis içinde portföy takibi çoğu zaman bu belgeyle başlar.

Bu rehber belgenin hukuki içeriğini ve uygunluğunu değerlendirmez. Sözleşme metninin ve hükümlerinin doğruluğu için hukuk danışmanınıza ya da ilgili kurumun güncel kaynaklarına başvurun. Rehberin konusu, belgenin RE-OS'ta nasıl hazırlanıp izleneceğidir.

Yeni sözleşmeyi sözleşme listesinden ya da portföyün sözleşme sekmesinden başlatırsınız.

1. Belge grubunu seçin: mülk sahibi satılık ya da mülk sahibi kiralık sözleşmesi.
2. Portföyü ve mülk sahibi müşteriyi seçin.
3. Yetki türünü belirleyin: genel yetki (açık) ya da tek yetkili (kapalı).
4. Sözleşmenin başlangıç ve bitiş gününü girin; ikisi de zorunludur.
5. En düşük ve en yüksek satış ya da kiralama fiyatını girin. İkisi de zorunludur ve en düşük fiyat en yüksek fiyattan büyük olamaz.
6. Hizmet bedelini oran olarak ya da net tutar olarak kaydedin.
7. Sözleşme maddelerini gözden geçirin, gerekirse değiştirin ve notlarınızı ekleyin.
8. Markanın ayarına göre imzalı sözleşme dosyasını ekleyin; ayar zorunlu kılıyorsa dosya eklenmeden kayıt tamamlanmaz.

Sözleşme hazır olduğunda imza süreci sözleşme detay ekranından yürür.

1. İmzalayacak kişileri tanımlayın. İmzacı bir RE-OS kullanıcısı ya da bir müşteri olabilir; müşteri listede yoksa aynı adımda yeni müşteri olarak eklenebilir.
2. İmzacılardan birini operatör olarak atayın. Operatör atanmadan imzaya gönderme yapılmaz.
3. Telefon numarası ve e-posta adresi kayıtlı olmayan imzacıların kaydını önce müşteri ya da kullanıcı kartında tamamlayın.
4. Sözleşmeyi imza servisine gönderin. RE-OS metni önce sayfaya, sonra PDF dosyasına çevirir ve servise iletir.
5. Gönderilen belgeyi sözleşme ekranındaki indirme bağlantısıyla PDF olarak alın.

İmza adımı, sizin tanımladığınız bir dış imza servisiyle yürür. Servis hesabınız RE-OS'ta tanımlı değilse ya da bakiyeniz yetersizse sistem bunu belirten bir uyarı verir. İmza türünün ve belgenin uygunluğu servis ile hukuk danışmanınızın değerlendireceği konudur.

• Başlangıç ve bitiş gününü ya da fiyat aralığını eksik bırakmak; sistem bu alanlar olmadan kaydı tamamlamaz.
• Hizmet bedelini oran mı tutar mı olarak kaydedeceğini baştan netleştirmemek.
• İmzacının telefon numarası ve e-posta adresi eksikken imzaya göndermeye çalışmak.
• Operatör atamasını unutmak.
• İmza servisi hesabını RE-OS'ta tanımlamadan imza adımına gelmek.
• Sözleşme maddelerini gözden geçirmeden olduğu gibi göndermek.