Emlak Sözleşme Yönetimi ve Dijital İmza

Kiralama ofisi için emlak CRM var mı?

Evet. RE-OS'ta kiralık portföyler satılık portföylerle aynı panelde yönetilir. Kira sözleşmesi şablonu kiraya veren, kiracı ve portföy bilgileriyle otomatik doldurulur; kira süresi, aylık bedel, depozito, ödeme biçimi, demirbaş ve kefil bilgileri ekranda girilir. İmza adımı için kendi dijital imza servisi tanımınız gerekir.

RE-OS'ta sözleşme yönetimi, portföyünüz için mülk sahibi, satış ve kira sözleşmelerini ile protokolleri şablondan hazırlamanızı, imzacıları tanımlamanızı ve sözleşmeyi bir dijital imza servisine göndermenizi sağlayan bir özelliktir. İmza adımı için kendi imza servisi tanımınız gerekir; belgeyi panelden PDF olarak indirirsiniz.

Ne İşe Yarar?

Mülk sahibi, satış ve kira sözleşmelerini ile protokolleri portföy ve müşteri bilgileriyle şablondan hazırlar; sözleşmeyi bir dijital imza servisine göndermenizi sağlar.

Kim Kullanır?

Sözleşme hazırlayan emlak danışmanları ve ofisler kullanır. Sözleşme listesini marka yöneticisi ofis ve kullanıcıya göre, ofis yöneticisi kendi ofisleri için görür; diğer kullanıcılar yalnızca kendi sözleşmelerini görür. İmza adımı için kendi imza servisi tanımınız gerekir.

Bağımsız Emlak Ofisi ve Emlak Danışmanı sayfalarında sözleşme hazırlama ve imzaya gönderme satırı yer alır.

Nasıl Çalışır?

Portföyü ve mülk sahibi müşteriyi seçin; adres ve portföy bilgileri kayıttan gelir.
Sözleşmenin tarihlerini ve fiyat aralığını girin, maddeleri gözden geçirin.
İmzacıları tanımlayın ve bir operatör atayın.
RE-OS belgeyi PDF'e çevirip imza servisine iletir; PDF'i sözleşme ekranından indirirsiniz.

Hangi Belgeler Hazırlanır?

Sözleşme ekranları dört belge grubunu kapsar: mülk sahibi satılık sözleşmesi, mülk sahibi kiralık sözleşmesi, satılık sözleşme ve kiralık sözleşme. Bunlara ek olarak portföy ekranında satış protokolü ve kira protokolü hazırlanabilir; kira sözleşmesi için ayrıca doldurulan bir şablon bulunur.

Mülk sahibi sözleşmesinde yetki türünü, genel yetki (açık) ya da tek yetkili (kapalı) olarak seçersiniz. Sözleşme metni, markada tanımlı sözleşme maddelerinden gelir; bu maddeler satış ve kira için, açık ve kapalı yetki türlerine göre ayrı ayrı marka düzeyinde düzenlenir. Sözleşme detay ekranında metni gözden geçirip değiştirebilirsiniz.

Sözleşme Nasıl Hazırlanır?

Yeni sözleşmeyi sözleşme listesinden ya da bir portföyün sözleşme sekmesinden başlatırsınız. Adımlar şöyledir:

Portföyü ve mülk sahibi müşteriyi seçin. Adres, konut tipi, oda sayısı, brüt alan ve ada, pafta, parsel bilgileri portföy kaydından gelir.
Sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihini girin; ikisi de zorunludur.
En düşük ve en yüksek satış ya da kiralama fiyatını girin. İkisi de zorunludur ve en düşük fiyat en yüksek fiyattan büyük olamaz.
Hizmet bedelini oran olarak ya da net tutar olarak kaydedin.
Sözleşme maddelerini gözden geçirin, gerekirse değiştirin ve notlarınızı ekleyin.
Markanın ayarına göre imzalı sözleşme dosyasını eklemek zorunlu olabilir; bu durumda dosya eklenmeden kayıt tamamlanmaz.

Kira Sözleşmesi Şablonu

Kira sözleşmesi şablonu, kiraya veren ve kiracı müşteri kayıtları, ofis ve danışman bilgileri ve portföy bilgileriyle otomatik doldurulur. Kayıtta bulunmayan bilgiler nokta dizisi olarak bırakılır ve elle tamamlanır.

Kira süresi, aylık bedel, depozito, ödeme biçimi, demirbaş listesi ve kefil bilgileri gibi alanlar ekranda girilir. Doldurulan metin portföye kaydedilir; satış ve kira protokolleri de aynı yöntemle şablondan hazırlanır.

Dijital İmza Süreci

Sözleşme hazır olduğunda imza süreci sözleşme detay ekranından yürür:

İmzalayacak kişileri tanımlayın. İmzacı bir RE-OS kullanıcısı ya da bir müşteri olabilir; müşteri listede yoksa adını, e-postasını ve telefonunu yazarak aynı adımda yeni müşteri olarak ekleyebilirsiniz.
İmzacılardan birini operatör olarak atayın. Operatör atanmadan imzaya gönderme yapılmaz; yeni bir operatör atadığınızda öncekinin operatörlüğü kalkar.
İmza listesine yalnızca telefon numarası ve e-posta adresi kayıtlı olan imzacılar alınır. Bu iki bilgiden biri eksik olan imzacı için kaydı önce müşteri ya da kullanıcı kartında tamamlamanız gerekir.
RE-OS sözleşme metnini sayfaya, ardından PDF dosyasına çevirir ve imza servisine iletir. İletim başarılı olursa geçici PDF dosyası silinir.
Gönderilen belgenin kimliği sözleşme kaydına işlenir. Belgeyi sözleşme ekranındaki indirme bağlantısıyla PDF olarak alırsınız.
İmza için imza servisi hesabınızın RE-OS'ta tanımlı olması gerekir. Tanım yoksa sistem bunu belirten bir uyarı verir; servis hesabınızın bakiyesi yetersizse de uyarı alırsınız.

Listeleme, Yazdırma ve Yetkiler

Sözleşme listesi ilan tipi, işlem tipi, sözleşme türü ve tarih aralığına göre süzülür. Marka yöneticisi rolündekiler ofis ve kullanıcıya göre, ofis yöneticisi rolündekiler kendi ofisleri için, diğer kullanıcılar yalnızca kendi sözleşmeleri için liste görür.

Sözleşmeyi yazdırma ekranından çıktı alabilirsiniz. Portföyün sözleşme kaydını kaldırma yetkisi marka yöneticisi ve ofis yöneticisi rollerindedir.

Neler Yapmaz?

RE-OS kendi imza altyapısını sunmaz; imza adımı kullanıcının tanımladığı dış imza servisiyle yürür ve o servisin hesabı, bakiyesi ve koşulları kullanıcıya aittir.
Bu sayfa yazılımın işleyişini anlatır. Belge içeriğinin ve imza türünün uygunluğu için kendi hukuk danışmanınıza başvurmalısınız.
Sözleşmedeki hizmet bedelini kayıt altına alır; ödeme ya da tahsilat işlemi yapmaz.

Sık Sorulan Sorular

Mülk sahibi satılık ve kiralık sözleşmeleri, satılık ve kiralık sözleşmeler, satış ve kira protokolleri hazırlanabilir. Kira sözleşmesi şablonu ayrıca kiracı, kefil, depozito ve ödeme bilgileriyle doldurulur.

Evet. İmzacıları tanımlar, bir operatör atar ve sözleşmeyi bir dijital imza servisine iletirsiniz. Bunun için imza servisi hesabınızın RE-OS'ta tanımlı olması gerekir.

İmzacı bir kullanıcı ya da müşteri olabilir. İmza listesine alınabilmesi için telefon numarasının ve e-posta adresinin kayıtlı olması gerekir.

Evet. Sözleşme maddeleri markada tanımlı şablondan gelir ve sözleşme detay ekranında değiştirilebilir. Maddelerin tanımlandığı şablonlar marka düzeyinde düzenlenir.