RE-OS, emlak danışmanları ve emlak ofisleri için bir portföy yönetimi yazılımıdır. Portföy bir kez girilir: fotoğrafları ve belgeleriyle kaydedilir, uyan alıcı talepleriyle otomatik eşleştirilir, aynı kayıttan emlak portallarına, yurt dışı yayın ağına, web sitenize ve meslektaşlarınızla paylaştığınız MLS ağına gider.
Emlak işinde portföy, satış veya kiralama yetkisini aldığınız gayrimenkullerdir ve işin sermayesidir. Bir portföyün değeri, doğru alıcıya ne kadar hızlı ulaştığıyla ölçülür. Bunun için portföyün eksiksiz kaydı, belgeleri, yayını ve alıcı talepleriyle eşleştirilmesi aynı yerde olmalıdır.
Portföy nasıl yönetilir?
Portföy yönetimi, her taşınmazın yetki, belge, fotoğraf, fiyat, görev ve sözleşme bilgilerinin tek kayıtta tutulup güncel kalmasıdır. RE-OS'ta portföy temsil yetkisinden satış sürecinin sonuna kadar izlenir; görevler hatırlatılır, ilan tek girişle portallara gönderilir ve portföy MLS havuzunda paylaşıma açılabilir. Böylece portföy bilgisi güncel kalır.
Excel veya defter yerine neden emlak CRM kullanmalı?
Excel ve defterde portföy, müşteri ve talep kayıtları birbirinden kopuk kalır; emlak CRM'de bu kayıtlar aynı sistemde bağlıdır. RE-OS'ta talep kaydedilince uygun portföyler aranır, görevler ve telefon görüşmeleri hatırlatılır, ilan tek girişle portallara gönderilir. Ofis büyüdükçe takip kolaylaşır. Böylece fırsatlar ve müşteri talepleri kaybolmaz.
Yetkiyi aldığınız günden satış ya da kiralamaya kadar portföy RE-OS'ta tek kayıt olarak ilerler.
Portföyü emlağa özgü alanlarla kaydedersiniz; fotoğrafları ve yetki belgesini aynı kayda eklersiniz. Kurumsal satışlar (banka, sigorta, finansal kiralama), yatırımcıya uygun gayrimenkuller ve takasa açık portföyler ayrıca işaretlenebilir; aradığınız portföyü bu filtrelerle bulursunuz.
Alıcı ve kiracı talepleri sistemde kayıtlı olduğu için yeni bir portföy girdiğinizde ona uyan talepler listelenir. Ters yönde de çalışır: yeni bir talep geldiğinde uyan portföyler önünüze gelir. MLS ağındaki talepler de bu eşleştirmeye katılır.
Portföyü panelden yurt içi emlak portallarına gönderir, Elektronik İlan Doğrulama Sistemi (EİDS) onayını aynı kayıttan alırsınız. Hazır web siteniz varsa portföy orada da görünür. Yurt dışındaki alıcılar için ListGlobally yayın ağı kullanılır.
Müşteriye portföyü özel bir bağlantıyla gönderirsiniz. Yer gösterme, teklif ve görüşmeler portföyün ve müşterinin geçmişine işlenir; portföyün hangi aşamada olduğu her zaman görünür.
Excel ya da not defteriyle tutulan portföy listesi ile RE-OS arasındaki fark.
| Konu | Tabloda takip | RE-OS portföy yönetimi |
|---|---|---|
| Fotoğraf ve belgeler | Ayrı klasörlerde, kayıtla bağı yok | Portföy kaydının içinde; dijital belge arşivi |
| Alıcı eşleştirme | Hafızaya ve elle aramaya bağlı | Talep havuzuyla otomatik eşleştirme |
| Portal yayını | Her portala ayrı giriş | Panelden yayın ve EİDS onayı |
| Güncellik | Fiyat ve durum farklı yerlerde farklı | Tek kayıt; değişiklik yayına yansır |
| Müşteriye sunum | Fotoğraflar mesajla tek tek | Müşteriye özel portföy bağlantısı |
| Meslektaşla iş birliği | Telefonla, kişisel çevreyle | MLS paylaşım ağı |
| Yurt dışı alıcı | Ulaşılamaz | ListGlobally yayın ağı |
Hayır. Yatırım dünyasında portföy yönetimi hisse, fon gibi varlıkların yönetimidir. Emlak işinde portföy, bir danışmanın ya da ofisin satış veya kiralama yetkisi aldığı gayrimenkullerin listesidir. Emlak portföy yönetim sistemi bu gayrimenkullerin kaydını, belgelerini, yayınını ve alıcılarla eşleştirilmesini düzenler.
Aktif portföy sayısı pakete göre değişir; danışman ve ofis paketlerinde farklı sınırlar vardır. Güncel sınırlar Fiyatlar sayfasında paket bazında yazılıdır.
Portföy kaydından müşteriye özel bir bağlantı oluşturup paylaşabilirsiniz. Müşteri, portföyün fotoğraf ve bilgilerini bu bağlantıdan görür.
Yurt içinde HepsiEmlak, Emlakjet ve Emlak Sitem başta olmak üzere Entegrasyonlar sayfasında listelenen portallarda; yurt dışında ListGlobally yayın ağında. Yayın, portföy kaydından yapılır; bilgiyi her portala ayrı girmeniz gerekmez.
Evet. RE-OS'un MLS paylaşım ağında portföyünüzü müşterilere kapalı bir ortamda diğer danışman ve ofislerle paylaşabilirsiniz. Paylaşılan portföy için alıcı getiren meslektaşla iş birliği yaparsınız. Ayrıntı: MLS nedir?
Sözleşme, yetki ve yer gösterme belgelerini ilgili portföy kaydının dijital arşivine ekleyebilirsiniz; belgeye portföy üzerinden ulaşırsınız.
Üye olun, destek ekibimiz hesabınızı açsın ve ücretsiz eğitimle başlayın.
ETBİS’e Kayıtlıdır. 