Yetki yenileme takibi, portföy sahibiyle yapılan yetkilendirme sözleşmelerinin bitiş günlerini önceden izleyip süresi dolmadan ev sahibiyle konuşmayı sağlayan bir düzendir. Bitiş günleri tek listede tutulur; yaklaşan her yetki için görüşme planlanır, sonuç kayda yazılır. Böylece süresi sessizce biten portföyler kaybolmaz ve ev sahibi ofisin ilgisini görür.
Son güncelleme:
Yetkilendirme sözleşmesi, ofisin bir portföyü pazarlama hakkını belirli bir süre için tanır. Süre dolduğunda ofis, o portföy üzerinde çalışma yetkisini kaybedebilir. Çok sayıda portföyü olan bir ofiste bitiş günleri fark edilmeden geçebilir.
Süre bitiminden sonra ev sahibine ulaşmak ve yenileme konuşmak hem zorlaşır hem de güveni zedeler. Önceden planlanmış bir görüşme ise ev sahibine hizmetin düzenli yürüdüğünü gösterir. Yetkilendirme sözleşmesinin kendisi için yetkilendirme sözleşmesi rehberine bakabilirsiniz.
Takibin temeli tek bir listedir. Bu liste bir tablo olabileceği gibi ofis yazılımındaki bir görünüm de olabilir; önemli olan herkesin aynı listeye baktığıdır.
Listeyi bitiş gününe göre sıralayın. Yaklaşan bitiş günleri listenin başında görünsün; böylece her hafta ilk bakışta hangi portföylerin ilgilenme gerektirdiği anlaşılır.
Ritim, bitiş gününe yaklaştıkça artan bir hatırlatma sırasıdır. Ofisler bu aşamaları kendi sözleşme sürelerine göre belirler; rehberde sabit bir süre önerilmez.
Ev sahibine görüşmeye hazır gitmek için süreci düzenli aktardığınız bir kayıt işe yarar; bunun için ev sahibine bilgilendirme düzeni rehberi yardımcı olur.
Yenileme görüşmesi satış görüşmesi değil, bir değerlendirme görüşmesidir. Amaç şu ana kadar yapılanı göstermek ve bundan sonrası için ev sahibinin beklentisini dinlemektir.
Fiyat konusunun portföy sürecinde nasıl takip edildiği için portföy fiyat güncelleme ve takip düzeni rehberine bakabilirsiniz. Bu rehber hukuki görüş değildir.
Yetkisi yenilenmeyen portföyün ofis listesindeki durumu açıkça güncellenmelidir; aksi halde süresi dolmuş bir portföy ilan olarak yayında kalabilir. Bu hem ev sahibiyle hem alıcılarla sorun yaratır.
Süresi dolmuş ve uzun süredir güncellenmemiş kayıtların toplu temizliği için güncel olmayan portföy temizliği rehberine bakabilirsiniz.
Bu rehberde sabit bir süre önerilmez. Süre, ofisinizin sözleşme sürelerine ve ev sahibine ulaşma kolaylığına göre belirlenir. Önemli olan hatırlatmanın liste üzerinde günüyle görünmesi ve bir danışmanın sorumlu olmasıdır.
Yetki yenilenmediyse ilanın yayından kaldırılması ya da kapatılması ve portföy durumunun güncellenmesi önerilir. Yetkinin hukuki sonuçları için sözleşme metnine bakın ve uzmana danışın. Bu rehber hukuki görüş değildir.
Nedenini anlamaya çalışın ve kayda yazın. Fiyat, iletişim ya da süreçle ilgili bir memnuniyetsizlik varsa ofis düzenini iyileştirmek için değerli bir bilgidir. Ev sahibinin kararına saygı gösterin ve portföy durumunu güncelleyin.
Sonraki adım: Yetkilendirme sözleşmesi nasıl yapılır?
ETBİS’e Kayıtlıdır. 