RE-OS'ta portföy paylaşımı kayıt hazırlığıyla başlar. Yeni portföy varsayılan olarak havuza açık gelir; paylaşım ofis ayarı, kullanıcı grupları ve engelleme listeleriyle daraltılır. Paylaşılan portföyde ilgilenen danışman ortak çalışma teklifi verir, kabul edilirse iş birliği kapanış kaydına işlenir.
Son güncelleme:
Paylaşım tek bir düğmeye basmak değil, birkaç adımdan oluşan bir akıştır. Önce portföy kaydı eksiksiz hazırlanır, sonra paylaşımın kapsamı belirlenir, ardından başka bir danışman ya da ofis portföyle ilgilendiğinde iş birliği teklifi verilir ve iş kapanınca bu iş birliği kayda geçirilir. Kavramın genel tanımı için MLS nedir sayfasına bakabilirsiniz; bu rehber paylaşımı yapan tarafın adımlarına odaklanır.
Havuzun kayıt türleri ve görünürlük mantığı ayrı bir yazıda anlatılır: ortak havuz rehberi. Burada yinelenmeden, paylaşımı başlatan kişinin ne yapacağı anlatılır.
Paylaşılan her kayıt, ofisin dışındaki meslektaşlar tarafından da okunur. Bu nedenle portföyün fiyat, konum, durum ve medya bilgileri güncel olmalıdır. Hangi portföylerin paylaşılacağı ve kaydın sorumlusunun kim olduğu ofis içinde bir kez belirlenirse, paylaşımdan sonra gelen soruların kime gideceği baştan bellidir.
RE-OS'ta yeni ofis ve yeni portföy varsayılan olarak havuza açıktır. Bu yüzden paylaşım adımı çoğu zaman bir açma işleminden çok, kimlerin göreceğini daraltma işlemidir.
Paylaşılan portföye ilgi duyan danışman, ilan sahibi danışmanla iletişime geçer. RE-OS'ta danışmandan danışmana ortak çalışma teklifi verilir. Teklif kabul edilir, reddedilir, iptal edilir ya da tamamlanır; her durumda ilgili kullanıcıya bildirim gider. Portföy kaydında ortak çalışma payı için ayrı bir alan bulunur; alana yazılacak değeri iki taraf işleme başlamadan belirler, bu rehber bir değer önermez.
Başkasının portföyüne müşteriye sunum hazırlanacaksa, sistem ilan sahibi danışmanla iletişime geçmeniz gerektiğini ekranda hatırlatır; ilan satılmış ya da kiralanmış olabilir.
Ortak çalışma danışmanlar arasında olduğu gibi ofisler arasında da kurulabilir. Ofisler arası iş ortaklığında bir ofis diğerine teklif gönderir; karşı taraf teklifi onaylar ya da reddeder, gönderen de teklifi iptal edebilir. Teklifi yalnız broker rolü gönderir ve bu özellik ücretli pakette çalışır. Müşteri ya da talep başka bir kullanıcıya devredilecekse yönlendirme akışı kullanılır: yönlendirme teklif edilir, atanır, kabul veya ret edilir.
Üç akışın ortak noktası, her adımın sistemde kayıt altında olması ve ilgili kullanıcıya bildirim gitmesidir.
Satılan ya da kiralanan portföy kapama kaydıyla kapatılır. Kapanışın kendi başınıza mı, iş birliğiyle mi yoksa yönlendirilen bir müşteriyle mi gerçekleştiği kayda işlenir; iş birliği ve yönlendirme ortağı ofis ve danışman kapanış kaydında yer alır. Hizmet bedeli kayıt altına alınır; RE-OS taraflar arasında pay hesabı yapmaz. Bölüşümü iki tarafın yazılı anlaşması belirler. Alanlar için portföy kapama ve hizmet bedeli kaydı sayfasına bakın.
Portföy yayına alındığında sistem, havuz kapsamındaki taleplerde uygun karşılık arar ve kaydı giren danışmanı bilgilendirir. Eşleşme ayrıntıları için talep ve portföy eşleştirme sayfasına bakabilirsiniz.
RE-OS'ta yeni portföy varsayılan olarak havuza açık gelir. Paylaşım ofis ayarı, kullanıcı grupları ve engelleme listeleriyle daraltılır; bu nedenle asıl iş, kimlerin göreceğini bilinçli belirlemektir.
Danışmandan danışmana ortak çalışma teklifi sistem üzerinden verilir. Karşı taraf teklifi kabul eder ya da reddeder; teklif iptal edilebilir ya da tamamlanabilir. Her adımda ilgili kullanıcıya bildirim gider.
Teklifi yalnız broker rolü gönderir. Karşı ofis teklifi onaylar ya da reddeder, gönderen ofis iptal edebilir. Özellik ücretli pakette çalışır.
Hayır. Kapanışta hizmet bedeli ve iş birliği ortağı kayda işlenir; taraflar arasındaki bölüşümü RE-OS hesaplamaz. Bölüşümün işleme başlamadan, yazılı olarak kararlaştırılması gerekir.
Sonraki adım: Komisyon hesaplama aracı
ETBİS’e Kayıtlıdır. 