İçeriğe geç
0850 885 33 00 destek@re-os.com

Emlak Ofisi İçin Aylık Maliyet ve Gelir Takibi

Kısaca

Aylık maliyet ve gelir takibi, ofisin o ay ne kazandığını ve bunun için ne harcadığını aynı dönem, aynı kalem düzeniyle yan yana görmektir. Gelir tarafı kapanan işlemlerden ve tahsilat durumundan, gider tarafı sabit ve değişken kalemlerden oluşur. Kalem listesini bir kez belirleyin, her ay aynı biçimde doldurun ve sonucu yönetim kararına bağlayın; vergi ve muhasebe işlemleri için mali müşavire danışılmalıdır.

Son güncelleme:

Maliyet ve gelir neden aynı tabloda izlenir?

Emlak ofisinde gelir düzensiz gelir: bir ay birkaç işlem kapanır, ertesi ay hiç kapanmaz. Gider ise düzenlidir: kira, personel, reklam ve yazılım ödemeleri işlem olsun olmasın her ay çıkar. Bu iki akışı ayrı yerlerde tutan ofis, iyi geçen bir ayın ardından kasada ne kaldığını göremez.

Aynı tabloda izlemek, "ofis bu ay neyi kazandı ve bunun karşılığında neyi harcadı?" sorusunu tek bakışta cevaplanabilir hâle getirir. Amaç muhasebe defterinin yerini almak değil, yönetim kararı için kısa bir görünüm üretmektir.

Gelir tarafında hangi kayıtlar izlenir?

Emlak ofisinin geliri çoğunlukla kapanan işlemde alınan hizmet bedelidir. Gelir takibinde kapanış günü ile tahsilat günü ayrı kayıt olarak düşünülmelidir; çünkü işlem bir ayda kapanıp bedel sonraki ayda tahsil edilebilir.

  • Kapanan işlem: portföy, müşteri ve kapanış günü.
  • Hizmet bedeli: satıcıdan ve alıcıdan alınan tutar ve oran ayrı yazılır.
  • Tahsilat durumu: alındı, kısmen alındı ya da bekliyor.
  • İş birliği payı: işlem başka bir ofis ya da danışmanla yapıldıysa paylaşılan kısım.
  • Diğer gelirler: danışmanlık ya da ek hizmet gibi işlem dışı kalemler varsa ayrı satırda.

Gider tarafında hangi kalemler izlenir?

Giderleri iki gruba ayırmak düzeni kolaylaştırır. Sabit giderler işlem olmasa da oluşur; değişken giderler ise işlem hacmine ve faaliyete göre değişir.

  • Sabit: ofis kirası, aidat ve fatura giderleri, personel ve sigorta ödemeleri, yazılım ve abonelik ücretleri.
  • Değişken: ilan ve reklam harcamaları, ulaşım ve gösterim masrafları, baskı ve tanıtım malzemesi.
  • Danışmana bağlı: işlem sonunda danışmana yapılan ödemeler; ofisin danışmanla anlaşmasına göre belirlenir.
  • Dönemsel: yıllık ya da üç aylık ödenen kalemler; aylara bölünerek yazılırsa her ay gerçeğe yakın görünür.

Kalemlerin vergisel işlenişi ofisin yapısına göre değişir. Bu rehber vergi ya da muhasebe tavsiyesi vermez; kayıt biçimi için mali müşavire danışılmalıdır.

Aylık takip tablosu nasıl kurulur?

  1. Dönemi belirleyin: ay başlangıcı ve bitişi her ay aynı kurala göre alınır.
  2. Kalem listesini sabitleyin: gelir ve gider satırlarının adlarını yazın; ay içinde yeni ad icat etmeyin.
  3. Her satıra kaynağı yazın: tutarın hangi kayıttan, fatura ya da kapanış kaydından geldiği belli olsun.
  4. Tahsil edilen ile bekleyeni ayırın: bekleyen tutar ayrı sütunda izlenir.
  5. Ay sonunda toplamları çıkarın: toplam gelir, toplam gider ve fark.
  6. Bir önceki ayla karşılaştırın: farkın nedenini tek cümleyle yazın.

Ay sonunda hangi sorulara bakılır?

  • Gelir giderin üzerinde kaldı mı, yoksa fark bir sonraki aya mı bırakıldı?
  • Sabit giderler gelirin düzensizliğine rağmen karşılanabiliyor mu?
  • Bekleyen tahsilat ne kadar bekliyor ve kim takip ediyor?
  • Reklam ve ilan harcaması kapanan işlemlere dönüştü mü, yoksa yalnızca çıkış olarak mı kaldı?
  • Ofis ya da danışman bazında gelir dağılımı dengeli mi?

Bu soruların cevabı kararı doğurur: harcamayı kısmak, tahsilat takibini sıklaştırmak ya da gelir kaynağını çeşitlendirmek. Karar yazılmazsa tablo yalnızca geçmişi anlatan bir kayıt olarak kalır.

RE-OS'ta gelir tarafı hangi kayıttan beslenir?

RE-OS'ta gelir takibinin dayanağı kapanan işlem kaydıdır. Kapanan her işlemde satıcıdan ve alıcıdan alınan hizmet bedeli tutarı ve oranı, KDV dahil olup olmadığı, ödeme şekli ve ödeme günü kaydedilir; işlemde iş birliği yapılan ofis ya da danışman da işaretlenir. Kapanan işlem listesi toplam komisyonu ve toplam komisyon oranını gösterir. Ayrıntılar için portföy kapama ve hizmet bedeli ve performans raporları sayfalarına bakın. Gider kalemleri bu rehberde ofisin kendi muhasebe düzeninde izlenen kalemler olarak anlatılmıştır.

Aylık takipte sık yapılan hatalar

  • Kapanış günü ile tahsilat gününü karıştırıp geliri yanlış aya yazmak.
  • Giderleri yalnızca fatura geldiğinde değil, ödeme sözü verildiğinde de kayda almamak.
  • Dönemsel ödemeleri ödendiği aya yazıp o ayı yapay olarak kötü göstermek.
  • Kalem adlarını ay ay değiştirip aylar arası karşılaştırmayı bozmak.
  • Tabloyu hazırlayıp bir karara ya da sorumlu kişiye bağlamamak.

Sık Sorulan Sorular

Sabit bir kalem sayısı önerilmez. Ofis kendi yapısına göre gelir ve gider kalemlerini belirler; önemli olan her ay aynı kalem adlarının kullanılmasıdır.

İkisi de kayıt altına alınır. Yönetim tablosunda kapanış günü işlemin hangi ayın başarısı olduğunu, tahsilat günü ise paranın ne zaman girdiğini gösterir. Muhasebe ve vergi açısından hangisinin esas alınacağı için mali müşavire danışılmalıdır.

Bu rehberde RE-OS için gider kaydı iddia edilmez. Ürün içinde kapanan işlemdeki hizmet bedeli ve ödeme bilgisi kaydedilir; ofis giderleri ofisin kendi muhasebe ya da tablo düzeninde izlenir.

Danışmanla yapılan anlaşmaya ve ofisin muhasebe yapısına bağlıdır. Yönetim tablosunda ayrı bir satır olarak izlenmesi ofisin gerçek maliyetini görmeyi kolaylaştırır; vergisel işleyiş için mali müşavire danışılmalıdır.

Sabit giderleri ayrı toplayın ve gelirin düzensiz olduğunu varsayarak izleyin. Bekleyen tahsilat ve yakın günlerde kapanması beklenen işlemleri tabloda ayrı gösterin; bu, ay içinde karar almayı kolaylaştırır.

Sonraki adım: Komisyon hesaplama aracı

İlgili İçerik

RE-OS'u Deneyin

Üye olun, destek ekibimiz sizinle iletişime geçsin.

Hemen Üye Ol Bize ulaşın