Portföy sunumu PDF'inde taşınmazı tanıtan bir kapak, özet bilgi sayfası, fotoğraflar, konum ve çevre bilgisi, koşullar ve danışmanın iletişim bilgileri bulunmalıdır. Ofis içi notlar, mal sahibinin kişisel bilgileri ve doğrulanmamış iddialar PDF'e girmemelidir. Dosya, gönderim günü için güncel olmalıdır.
Son güncelleme:
Portföy sunumu, müşteriye taşınmazı sizin anlatımınız olmadan da tanıtan bir belgedir. Müşteri onu telefonunda okuyabilir, eşiyle ya da ailesiyle paylaşabilir, bir hafta sonra tekrar açabilir. Bu nedenle sunumun içeriği, sizin yanında olmadığınız bir anı karşılayacak kadar eksiksiz ve kendi kendine yeterli olmalıdır.
Hazırlıktan önce kime gönderdiğinizi düşünün. Alıcı, kiracı ve yatırım amaçlı bakan müşteri aynı belgede farklı bilgileri arar. Tek bir taslağı hepsine göndermek yerine, ortak çekirdeği koruyup vurguyu müşteriye göre değiştirmek daha iyi sonuç verir.
Sunumun sayfa düzeni ve tasarımı araçtan araca değişir; içerik planı ise aynı kalır. Aşağıdaki sıra, okuyanın bilgiyi arayacağı sırayı izler.
Bu sıra bir şablon değil bir çerçevedir. Küçük bir dükkân için plan sayfasının, geniş bir arsa için ise fotoğraf sayfalarının yerini harita ve imar bilgisi alabilir.
Özet sayfası belgenin en çok okunan sayfasıdır. Müşteri çoğu zaman fotoğraflardan sonra doğrudan buraya bakar. Alanları sabit bir düzende tutun; müşteri bir sunumdan diğerine geçtiğinde aynı yerde aynı bilgiyi bulmalıdır.
Sunumu hazırlayan kişi çoğu zaman kayıttaki her bilgiye erişebilir; bu, her bilginin müşteriye gitmesi gerektiği anlamına gelmez. PDF'i bir kez gönderdikten sonra geri çağıramazsınız.
Sunumun işi bilgi vermektir; tasarım bilgiyi taşıyan bir kap olmalıdır. Okunaklı bir yazı boyutu, sade bir renk düzeni ve fotoğrafı bozmayan bir yerleşim yeterlidir. Sayfaları metinle doldurmayın; her sayfanın bir görevi olsun ve bir konu taşısın.
Metin kısa ve olgusal olmalıdır. İlan açıklamasını sunuma olduğu gibi taşımak yerine, belgede okuyanın aradığı bilgiyi öne alan bir sürüm yazmak daha işe yarar. Açıklama yazımı için ilan metni rehberine bakabilirsiniz.
RE-OS'ta sunum portföy kaydından üretilir; bu yüzden içerik planınızı kaydın doldurulma düzenine yansıtmak işi kolaylaştırır. Fotoğraflar ve temel bilgiler kayıttan, danışman adı, fotoğrafı, telefonu ve e-postası ile ofis adı ise seçtiğiniz bilgi moduna göre gelir. Başlık ve açıklama, PDF'e çıkmadan önce yalnız sunum için düzenlenebilir.
Sunumu hazırlamanın ekran adımları PDF portföy sunumu rehberinde anlatılır; bu yazı yalnız belgenin içeriğine odaklanır. Fotoğrafların çekimi ve sıralaması için fotoğraf ve sunum rehberine bakın.
Başkasının portföyü için hazırladığınız sunumu göndermeden önce ilan sahibi danışmanla konuşun; taşınmaz bu arada satılmış ya da kiralanmış olabilir.
Çoğu müşteri fiyatı ilk sayfalarda arar. Fiyatı yazmayacaksanız nedenini belirtin ve müşteriyi kimin, nasıl bilgilendireceğini yazın. Yazıyorsanız gönderim günü için güncel olduğundan emin olun.
Sabit bir sayfa sayısı yoktur. Her sayfanın bir görevi olmalı; gereksiz tekrar eden ya da bilgi taşımayan sayfa çıkarılmalıdır. Kısa ve bilgi dolu bir belge uzun ve seyreltik bir belgeden iyidir.
Hayır. Mal sahibinin telefon, adres ve kimlik bilgileri müşteriye gitmemelidir. Müşteri, ilgilenen danışman üzerinden iletişim kurar; belgede yalnız danışman ve ofis bilgisi yer alır.
Evet. Başlık ve açıklama, PDF'e çıkmadan önce yalnız sunum için düzenlenebilir. Fotoğraflar ve temel bilgiler portföy kaydından geldiği için onları değiştirmek gerekirse kaydı düzeltin.
İşlem türü farklıysa ayrı sunum hazırlamak daha doğrudur. Koşullar sayfası, fiyat ve vurgu alıcıya ve kiracıya göre değişir; ortak çekirdek korunur.
Sonraki adım: PDF portföy sunumu özelliği
ETBİS’e Kayıtlıdır. 