İçeriğe geç

Kısaca

PDF portföy sunumu, portföyün fotoğraf, özellik ve iletişim bilgilerini tek dosyada toplayan müşteri belgesidir. Önce portföy kaydını eksiksiz ve güncel hâle getirin, sonra hazır bir tasarım ve dil seçin, başlık ile açıklamayı düzenleyin ve dosyayı indirin, yazdırın ya da bağlantı veya e-postayla müşteriye gönderin.

PDF portföy sunumu nedir, ne zaman kullanılır?

PDF portföy sunumu, bir taşınmazı müşteriye tanıtmak için hazırlanan, sayfa düzeni sabit bir belgedir. Üzerinde genellikle fotoğraflar, taşınmazın temel özellikleri, açıklama ve danışmanın iletişim bilgileri bulunur. İlan sayfasından farkı, müşterinin hesap gerektirmeden açıp okuyabileceği, yazdırıp elden verebileceği ve mesajla iletebileceği bir dosya olmasıdır. Yer gösterme öncesinde müşteriye kısa bir ön bilgi vermek, görüşmeden sonra hatırlatma olarak göndermek ya da ofiste basılı dosya hazırlamak için kullanılır.

Sunumun işe yarayıp yaramadığını belirleyen şey tasarımdan çok içeriğin doğruluğudur. Eksik, eski ya da yanlış bilgi içeren güzel bir sunum, müşteri güvenini azaltır. Bu yüzden hazırlık, tasarım seçiminden önce gelir.

Sunum hazırlamadan önce hangi hazırlık yapılır?

  • Portföy kaydını tamamlayın: fiyat, alan, oda sayısı, konum ve durum bilgisi güncel olmalıdır. Sunum, kayıttaki bilgiyi taşır; kaydı düzeltmek sunumu düzeltmenin en kısa yoludur.
  • Fotoğrafları gözden geçirin: konuyu iyi anlatan, düzgün aydınlatılmış ve sıralaması anlamlı fotoğraflar kullanın. Eski ya da başka bir taşınmaza ait fotoğraf sunumun tamamına zarar verir.
  • Başlık ve açıklamayı okuyun: açıklama, müşterinin sorabileceği ilk soruları cevaplamalıdır: konum, kat, ısınma, ulaşım ve çevre.
  • İletişim bilgilerini kontrol edin: telefon, e-posta ve ofis adı doğru ve güncel olmalıdır.
  • Müşterinin dilini belirleyin: müşteri hangi dilde okuyorsa sunumu o dilde hazırlayın.

RE-OS'ta PDF portföy sunumu adım adım nasıl hazırlanır?

RE-OS'ta sunum, portföy kaydından çıkar. Aşağıdaki adımlar ürünün mevcut sürümündeki akışı anlatır.

  1. Portföyü bulun. Portföy listesini, portföyün detay sayfasını ya da ağdaki ortak portföy listesini açın.
  2. Sunum bağlantısına tıklayın. Portföy listesinin eylem menüsünde ve detay sayfasında "Sunum Broşür & PDF Oluşturun" seçeneği bulunur. Ağdaki ortak portföy listesinde aynı işlem "Sunum Oluştur" adıyla yer alır.
  3. Tasarımı seçin. Tasarım seçimi ekranında birden çok hazır tasarım listelenir; önizlemeye bakıp birini seçin.
  4. Bilgi modunu seçin. İki mod vardır: "Portföy Sahibi Bilgileri" sunumda ilan sahibi danışmanın iletişimini kullanır; "Benim Bilgilerim" ise oturumdaki kullanıcının bilgilerini kullanır. "Benim Bilgilerim" ofis rolündeki kullanıcılara sunulur.
  5. Dili seçin. Sunum Türkçe, İngilizce ya da Rusça hazırlanır.
  6. Başlık ve açıklamayı düzenleyin. Sunumda yer alacak başlık ve açıklama PDF'e çıkmadan düzenlenebilir. Düzenleme yalnızca sunum içindir.
  7. Çıktıyı alın. PDF'i indirin, yazdırın, bağlantısını kopyalayın ya da müşteriye e-postayla gönderin. Bazı tasarımlarda fotoğraflarla birlikte ZIP dosyası da alınabilir.
  8. Müşteriye iletin. Bağlantıyla paylaşılan sunum, müşteri tarafından oturum açmadan açılır; bu yalnız ilan aktif ve gizli değilken geçerlidir.

Sunumu müşteriye hangi yolla iletmek daha uygundur?

Sunumun dört çıktı biçimi vardır ve her birinin kullanım yeri farklıdır. İndirme, dosyayı kendi cihazınızda saklamak ve istediğiniz kanaldan iletmek içindir. Yazdırma, yer gösterme öncesinde ofiste basılı dosya hazırlamak içindir. Bağlantı kopyalama, müşteriye mesajla hızlıca göndermek içindir; müşteri dosyayı indirmeden tarayıcıda açar. E-posta, sunumu panelden doğrudan müşteriye göndermek içindir. Hangi yolu seçerseniz seçin, sunumu göndermeden önce bir kez kendiniz açıp fotoğrafların, başlığın ve iletişim bilgilerinin doğru olduğunu görün.

Sunum öncesi kısa kontrol listesi

  1. Portföy kaydındaki fiyat ve durum bilgisi bugün için doğru mu?
  2. İlk fotoğraf taşınmazı açık biçimde anlatıyor mu?
  3. Başlık, müşterinin ilk bakışta anlayacağı kadar açık mı?
  4. Açıklamada konum, kat, ısınma ve ulaşım gibi temel sorular cevaplanıyor mu?
  5. Danışman ve ofis bilgileri seçtiğiniz bilgi moduna göre doğru geliyor mu?
  6. Dil seçimi müşterinin okuyacağı dille uyumlu mu?
  7. Başkasının ilanıysa ilan sahibi danışmanla konuşuldu mu?

Sunumda hangi bilgiler yer alır?

Sunumda danışmanın adı, fotoğrafı, telefonu ve e-posta adresi ile ofisin adı bulunur. Ofis logosu, ofis e-postası ve ofis adresi, markanın ayarına bağlıdır; ayar kapalıysa bu alanlar sunumda görünmez. Marka logosu, sunumu oluşturan kullanıcının markasından gelir. Fotoğraflar ilan kaydındaki görsellerdir.

Portföy Sahibi Bilgileri modunda danışman bilgileri ilan sahibi danışmandan, Benim Bilgilerim modunda sunumu hazırlayan kullanıcıdan gelir. Başkasının ilanı için sunum hazırlıyorsanız, müşteriye göstermeden önce ilan sahibi danışmanla iletişime geçin; ilan satılmış ya da kiralanmış olabilir. RE-OS bu durumda ekranda aynı uyarıyı gösterir.

PDF portföy sunumu hangi dillerde hazırlanır?

RE-OS'ta sunum Türkçe, İngilizce ve Rusça hazırlanabilir. Sunumdaki ilan başlığı ve açıklaması, ilanın kayıtlı olduğu dilde gelir; yani seçtiğiniz dilde bir ilan metni kayıtlı değilse, metin sunuma kayıtlı dilde yansır. Çok dilli bir müşteri kitlesiyle çalışıyorsanız ilan metinlerini ilgili dilde de girmek iyi bir uygulamadır.

PDF sunumu ile müşteriye özel bağlantı arasındaki fark nedir?

Her ikisi de müşteriye portföy göstermek içindir ama farklı işler görür. PDF sunum, tek bir portföyün dosyasıdır; indirilir, yazdırılır, e-postayla gönderilir. Müşteriye özel bağlantı ise birkaç portföyü bir sepette toplayıp müşteri adına tek bir bağlantı üretir; bağlantıdaki tıklamalar kayda alınır ve müşteri yorum bırakabilir. Müşterinin tek bir portföye bakması gerekiyorsa PDF, birkaç seçeneği karşılaştıracaksa bağlantı daha uygun olur.

Sunum hazırlarken sık yapılan hatalar nelerdir?

  • Güncel olmayan fiyat ya da durumla sunum göndermek.
  • Başkasının ilanı için ilan sahibine haber vermeden sunum hazırlamak.
  • Sunumda kullanılan iletişim bilgisinin hangi moda göre geldiğine bakmamak.
  • Kişisel veri içeren bir sunumu geniş bir kitleye açık bağlantıyla paylaşmak.
  • Fotoğraf sıralamasını ve ilk fotoğrafı seçmemek.

Sık Sorulan Sorular

Portföy listesinden ya da detay sayfasından sunum bağlantısına tıklayın, tasarımı seçin, bilgi modunu ve dili belirleyin, gerekirse başlık ile açıklamayı düzenleyin ve PDF'i indirin ya da bağlantıyla paylaşın.

Türkçe, İngilizce ve Rusça. İlan başlığı ve açıklaması ilanın kayıtlı olduğu dilde gelir.

Sunumdaki başlık ve açıklamayı PDF'e çıkmadan düzenleyebilirsiniz. Danışman ve ofis bilgileri, seçtiğiniz bilgi moduna ve markanızın ayarına göre gelir.

Hayır. Bağlantıyla paylaşılan sunum oturum açmadan açılır; ilanın aktif ve gizli olmaması gerekir.

Hayır. PDF sunum tek bir portföyün dosyasıdır; müşteriye özel bağlantı birkaç portföyü tek bağlantıda toplar ve bağlantıdaki tıklamaları kayda alır.

RE-OS'u Deneyin

Üye olun, destek ekibimiz sizinle iletişime geçsin.