İyi bir ilan metni, taşınmazı doğru ve eksiksiz anlatan, okuyanın aklındaki soruları cevaplayan metindir. Başlıkta konum ve türü açıkça yazın, açıklamayı belgeyle doğrulanabilir bilgilerle kurun, abartıdan kaçının ve yayından önce fiyat, alan ve durum bilgisini kayıtla karşılaştırın.
Son güncelleme:
İlan metni çoğu zaman müşterinin ofisle ilk karşılaşmasıdır. Müşteri taşınmazı görmeden önce metni okur ve gidip gitmeyeceğine büyük ölçüde o metne bakarak karar verir. Yanlış ya da eksik yazılmış bir metin iki yönde zarar verir: ilgili müşteri gelmez, ilgisiz müşteri gelir ve danışmanın zamanı boşa harcanır.
Bu nedenle ilan metnini bir reklam cümlesi gibi değil, taşınmazın kısa bir tanıtım belgesi gibi düşünmek gerekir. Tanıtım belgesinde süslü sıfatlardan önce doğru bilgi gelir.
Başlık, okuyanın ilanı açıp açmayacağına karar verdiği tek cümledir. Başlıkta üç şey bulunmalıdır: taşınmazın türü, konumu ve işlem türü. Ardından, varsa, taşınmazı ayıran bir özellik eklenir.
Başlıkta yer alan bilgi açıklamada da aynı şekilde geçmelidir. Başlık bir şey, açıklama başka bir şey söylüyorsa okuyan metne güvenmez.
Açıklamayı okuyanın soracağı sıraya göre yazın. Müşteri önce nerede olduğunu, sonra ne olduğunu, sonra nasıl olduğunu ve en sonunda koşulları öğrenmek ister.
Her paragrafa tek bir konu verin. Uzun, tek parça bir metin okunmaz; kısa paragraflar ve gerektiğinde madde işaretli satırlar taramayı kolaylaştırır.
İlan metnindeki her somut bilginin bir dayanağı olmalıdır: tapu kaydı, yetki sözleşmesi, ölçüm, mal sahibinin yazılı beyanı ya da sizin yerinde gördüğünüz durum. Dayanağı olmayan bilgi, kesin ifadeyle yazılmamalıdır.
Bilmediğiniz bir bilgiyi tahminle doldurmak yerine metinde boş bırakmak daha dürüsttür. Müşteri sorduğunda belgeye bakıp cevap verebilirsiniz.
İlan dili çoğu zaman aynı kalıp sözcüklere yaslanır ve okuyan bunlardan bilgi edinmez. Sıfat yerine olgu yazmak metni hem daha ikna edici hem daha güvenilir yapar.
Metin fotoğrafı tekrar etmemeli, fotoğraf da metni yalanlamamalıdır. Metinde bahçeden söz ediyorsanız bahçenin görünür olduğu bir fotoğraf bulunmalıdır. Fotoğrafta görünen eski bir durumu metinle düzeltmek müşteriyi yanıltır. Fotoğraf sıralaması ve hazırlığı için portföy fotoğrafı ve sunum rehberine bakabilirsiniz.
Ofis olarak ortak bir kontrol listesi kullanırsanız metinler danışmandan danışmana daha tutarlı olur. İlanı yayınlayan kişi dışında bir kişinin metni gözden geçirmesi, hataları büyük ölçüde azaltır.
Belirli bir sayı yoktur. Tür, konum ve işlem türünü içeren, tek bakışta okunabilen kısa bir başlık yeterlidir. Uzayan başlık çoğu zaman gereksiz sıfatlardan oluşur.
Müşterinin yerinde fark edeceği bir özelliği baştan yazmak güveni artırır. Tonu ölçülü tutun ve olumsuz yönü, varsa telafi eden bir bilgiyle birlikte anlatın.
Aynı taşınmaz için tutarlı bilgi yayınlamak gerekir. Önemli olan metnin her yerde güncel ve aynı doğrulukta olmasıdır; bir yerde değişen fiyat ya da durum diğerlerinde de değiştirilmelidir.
Fiyat ilan kaydında zaten bulunur. Metinde fiyatı yineliyorsanız kayıtla aynı olmalı; fiyatı değiştirdiğinizde metin de güncellenmelidir. Pazarlık ve ödeme koşulu gibi ayrıntıları açık yazmak yanlış beklentiyi önler.
Evet. Başlık düzeni, kullanılmayacak ifadeler ve yayın öncesi kontrol listesi ofis olarak yazılırsa metinler tutarlı olur ve yeni danışmanın işi kolaylaşır.
Sonraki adım: Portföy yönetimi
ETBİS’e Kayıtlıdır. 