İlan kalitesi üç başlıkta kontrol edilir: fotoğraf mülkü doğru ve düzenli göstermeli, açıklama gerçek ve eksiksiz bilgi vermeli, fiyat güncel ve açıklamayla tutarlı olmalıdır. Yayına girmeden önce her başlıkta kısa bir listeyi gözden geçirmek, sonradan düzeltme ve müşteri sorusu yükünü azaltır. Aşağıdaki liste ofisin kendi standardına uyarlanabilir.
Son güncelleme:
Yayına giren ilan müşterinin mülk hakkındaki izlenimini kurar. Eksik bilgi ya da tutarsız rakam, ilgilenen kişinin sormadan vazgeçmesine ya da gösterimde hayal kırıklığına yol açar. Yayından sonra düzeltmek hem zaman alır hem de ilanın güvenilirliğini zedeler.
Kontrol listesi bu nedenle ilanı kaydeden kişiden bağımsız, her ilanda aynı sırayla uygulanan kısa bir kapıdır. Listeyi geçmeyen ilan yayına çıkmaz.
Fotoğraf hazırlığı ve sunum için portföy fotoğrafı ve PDF sunum rehberine bakabilirsiniz.
Metin yazımı için ayrıntılı rehber ilan metni yazarken dikkat edilecekler yazısındadır.
Fiyat değişikliğinin kaydı için portföy fiyat güncelleme ve takip düzeni rehberine bakın.
Her başlık tek başına doğru olsa bile üçü birbirini tutmayabilir. Son bakışta şu üç soru sorulur:
Kontrolü kaydı giren danışmanın kendisi yapabilir, ancak ikinci bir göz çoğu hatayı yakalar. Küçük ofiste bu, ofis yöneticisinin ya da yanındaki danışmanın kısa bir bakışıdır. Kontrol yayından önce yapılır ve her başlık için "uygun" ya da "düzeltilecek" notu bırakılır.
Bu rehber sabit bir sayı önermez. Her ana alanın ve mülkün gerçek durumunu gösteren görüntüler yeterlidir; sayıdan çok kapsama ve doğruluğa bakılır.
Uzunluk için kural yoktur. Temel bilgiler eksiksiz, ek bilgiler doğrulanabilir ve müşterinin sorularına cevap verecek kadar olmalıdır; gereksiz tekrar metni zayıflatır.
Fiyatın neyi kapsadığı ve hangi koşulda geçerli olduğu açık olmalıdır. Pazarlık payı ofisin ve mal sahibinin kararıdır; yazılacaksa sahibin onayıyla ve net ifadeyle yazılmalıdır.
Liste bir başlangıçtır. Ofis kendi portföy türüne ve sunum biçimine göre maddeleri ekleyip çıkarabilir; önemli olan her ilanda aynı listenin uygulanmasıdır.
Bu yönde bir sonuç vaat edilmez. Liste, hatalı ve tutarsız ilan riskini azaltmak için bir iç kontrol yöntemidir.
Sonraki adım: İlan metni yazarken dikkat edilecekler