Ofis büyürken sistemin ölçeklenmesi, daha çok araç almak değil, kayıt standardını, rolleri ve raporlama ritmini daha kalabalık bir ekibe dayanacak biçimde önceden kurmaktır. Önce kayıtların aynı biçimde tutulduğundan emin olun, sonra rolleri ve yetkileri yazın, ardından ofis ve ekip yapısını ekleyin. Büyümeyi bir sayıya değil, kayıtların dağılmaya başladığı işaretlere bakarak yönetin.
Son güncelleme:
Küçük ofiste bilgi çoğu zaman kişilerin kafasındadır. Kim hangi müşteriyle konuştu, hangi portföyün sahibi ne dedi, nerede bir iş yarım kaldı; bunlar sorulunca cevap bulunur. Ekip büyüdükçe bu yöntem bozulur, çünkü sorulacak kişi ve sorulacak kayıt çoğalır.
Ölçeklenme sorunu çoğu zaman yazılımın yetersizliğinden değil, kayıt alışkanlığının büyümeye hazırlanmamasından çıkar. Bu yüzden önce düzen, sonra araç konuşulmalıdır.
Bu rehber sabit bir danışman ya da portföy sayısı vermez; her ofisin eşiği farklıdır. Aşağıdaki işaretler sistemin büyümeye yetişmediğini gösterir.
Kayıt standardı için portföy giriş standardı rehberine, rol ve yetki planı için alt ofis ve ekip yetkileri rehberine bakabilirsiniz.
Aşamalar sayıyla değil, yönetim biçimiyle ayrılır. Her aşamada yeni bir sorun çıkar ve sistemin buna cevap vermesi gerekir.
Yazılım seçimi için emlak ofisi yazılımı seçerken sorulacak sorular rehberi de aynı soruları daha geniş bir listeyle verir.
RE-OS'ta hesap yöneticisi yeni ofis tanımlar, kullanıcıyı ekler ve rolünü verir; paketli hesapta atanabilen roller broker, ofis yöneticisi, danışman ve asistandır. Bir kullanıcı birden fazla ofise bağlanabilir. Hesaptaki ofis ve kullanıcı hakkı paketinize bağlıdır; güncel koşullar için fiyatlar sayfasına bakın. Ayrıntılar ofis ve kullanıcı yönetimi sayfasındadır.
Bu rehberde sabit bir sayı verilmez. Kayıtlar dağılmaya, tekrar eden kayıtlar çoğalmaya ve yetki soruları belirsizleşmeye başladıysa sayıdan bağımsız olarak düzen gözden geçirilmelidir.
Önce düzen. Kayıt standardı ve roller yazılı değilse yeni bir yazılım dağınıklığı yalnızca başka bir yere taşır. Düzen belirlendikten sonra yazılım bu düzene uyup uymadığına göre seçilir.
Genellikle hayır; ayrı sistemler ortak raporlamayı ve kayıt standardını zorlaştırır. Ekibe ayrı bir ofis ya da çalışma birimi tanımlamak ve aynı kuralları uygulamak daha sürdürülebilirdir.
Paketli hesapta ofis eklemek hesap yöneticisinin yetkisindedir. Kullanıcı ve ofis hakkı paket koşullarına bağlıdır; güncel koşullar için fiyatlar sayfasına bakın.
Ofisin neyi biriktirdiği, neyi kapattığı ve hedefe ne kadar yaklaştığı aylık raporun temel soruları olmaya devam eder. Ekip büyüdükçe bu rapora danışman ve ofis bazında da bakılır.
Sonraki adım: Ofis ve kullanıcı yönetimi
ETBİS’e Kayıtlıdır. 