RE-OS, franchise ağını yöneten genel müdürlüğe aday ofis takibini, royalty ve üyelik faturalarını, eğitim etkinliklerini, ofis ve danışman raporlarını ve marka düzeyinde yetkilendirmeyi aynı altyapıda sunar. Ağdaki her ofis kendi portföy, talep ve kullanıcı işlerini ofis ekranlarında yürütür; genel müdürlük ağı marka düzeyinde izler.
Adımların ayrıntısı için Franchise Emlak Ofisi Yönetim Yazılımı Seçerken Dikkat Edilecekler rehberine bakın.
Ağın ilk ofislerinde genel müdürlük her şeyi telefonla bilir. Ofis sayısı arttıkça üç soru zorlaşır: hangi aday hangi aşamada kaldı, hangi ofisin ücreti ne zaman tahsil edildi, hangi ofis hedefin gerisinde. Bu üç sorunun cevabı farklı tablolara dağıldığında genel müdürlük karar vermek yerine veri toplamakla uğraşır. RE-OS'un marka tarafı bu soruların cevabını ofislerin kullandığı altyapının içinde tutar.
Başvuru kaydıyla başlayan süreç, tek aday kaydı üzerinden yürür. Adımlar şöyledir:
Aday listeleri Excel'e aktarılabilir. Böylece açılışa kadar hangi adayın hangi adımda beklediği, aday ofis sayısı ve yorum geçmişiyle birlikte genel müdürlükte görünür. Süreç, ofisin açılış kaydıyla biter; ofisin günlük işleri sonrasında ofis ekranlarında yürür.
Franchise ücreti, ofis ile marka arasındaki mali ilişkidir. RE-OS'un marka faturalama bölümünde ofis faturaları, cari hesaplar ve hesap hareketleri tutulur; tahsilat, çek ve senet kayıtları ile banka hesapları tanımlanır. Üyelik aidatı için ayrı bir fatura akışı vardır ve taksit ayarı yapılabilir. Faturalar ve hareketler Excel'e aktarılabilir; Excel'den içe de alınabilir.
Ofislerin satış kayıtlarıyla bağ da vardır: kapanan işlemlerin kaydında reklam ve franchise (royalty) bedeli için alanlar bulunur.
Marka düzeyindeki yönetici rolleri (genel müdür, yardımcısı, yetkili kişi ve asistan gibi) ağdaki ofisleri ve kullanıcıları görür ve yönetir. Marka rolleri ve kullanıcı yetkileri ayrı bir yetkilendirme ekranından belirlenir. Ofis ekleme, düzenleme, kapama ve ofislerin kullanıcı yönetimi sayfa erişimi tanımlı marka rolleriyle yapılır. Portföy kaydındaki zorunlu belge sekmelerini genel müdürlük tanımlar; ofisler bu belgeleri doldurur.
Ağın kendi arasındaki görünürlük de kapsamlarla yönetilir: eşleşme listelerinde "tüm marka" kapsamı ağdaki ofislerin müşteri taleplerini bir araya getirir, "iş ortakları" kapsamı ise MLS havuzu üzerinden marka dışındaki danışman ve ofisleri kapsar. Talep sahibinin adı kendi ofisi dışındaki kullanıcıya gizlenir.
Genel müdürlük eğitim etkinlikleri açar; katılım ve ödeme kayıtları etkinlik bazında tutulur, muafiyet tanımlanabilir ve katılımcı listesi dışa aktarılır. Etkinliklere ek olarak eğitim videoları ve kategorileri ile seminerler yönetilir. Markanın zorunlu eğitim kuralı varsa ayardan tanımlanır.
Hedef-performans raporlarında ofis ve danışman bazında yeni portföy ekleme, sözleşmeli portföy, başarılı satış ve kiralama sayısı, yeni müşteri, görüşme ve yer gösterme kalemleri için hedef konur ve gerçekleşenle karşılaştırılır. Kapanış raporları ofis ve danışmanı ciro ya da işlem sayısına göre sıralar; tarih, rol ve ilan tipi filtresiyle daraltılır ve Excel'e alınır. Ofis ve kullanıcı raporları marka düzeyinde okunur.
Aylık başarı listesi ve dönemsel ödül ya da yarışma tanımı, performansı görünür kılmak isteyen genel müdürlük içindir; ödül kategorileri tanımlanır. Marka içerik ve duyuru yönetimi ile genel merkez dosya paylaşımı da marka tarafında yer alır.
Danışman payı ya da prim hesabı yapılmaz; franchise ücreti marka ile ofis arasındaki ücrettir ve danışmanın kazancıyla karıştırılmaz. Eşleştirme anlık değildir. Ekranların ayrıntısı markanın yapılandırmasına göre belirlenir; hangi ofis rolünün hangi marka ekranını göreceği yetkilendirmeye bağlıdır.
| İhtiyacınız | Özellik | Sayfa |
|---|---|---|
| Aday ofis başvurusundan ofis açılışına süreci izlemek | Franchise aday takibi | Franchise emlak yazılımı |
| Royalty ve üyelik ücretlerini takip etmek | Royalty ve üyelik faturalama | Franchise emlak yazılımı |
| Eğitim etkinlikleri ve zorunlu eğitim | Eğitim akademisi | Franchise emlak yazılımı |
| Ofis ve danışman hedeflerini, raporlarını izlemek | Performans raporları | Performans raporları |
| Ağdaki ofislerle ve dışarıyla portföy paylaşmak | MLS portföy ve talep havuzu | MLS portföy ve talep havuzu |
| Ağdaki eşleşmeleri marka kapsamında görmek | Talep portföy eşleştirme | Talep portföy eşleştirme |
| Ağın ofis web sitelerini yönetmek | Alt alan adı ve özel alan adı | Özel alan adı |
| Ofis ve kullanıcı yetkilendirmesi | Ofis ve kullanıcı yönetimi | Ofis ve kullanıcı yönetimi |
Tüm özellikleri tek tabloda görmek için Özellik Listesi sayfasına bakın.
Marka düzeyinde aday ofis takibi, royalty ve üyelik faturalama, eğitim etkinlikleri, ofis ve danışman raporları, hedef takibi, başarı listesi ve ödül tanımları, marka rolleri ve kullanıcı yetkileri yer alır. Ağdaki her ofis portföy, talep, kullanıcı ve sunum işlerini ofis ekranlarında yürütür.
Evet. Aday kaydı başvuru, görüşme, takip, lokasyon seçimi, sözleşme, ödeme bilgisi ve genel müdür onayı adımlarından geçer; son adımda ofis kaydı oluşturulur ve tamamlanır. Aday listesi Excel'e aktarılabilir.
Marka faturalama bölümü ofis faturalarını, cari ve hesap hareketlerini, tahsilatı, çek ve senet kayıtlarını ve banka hesaplarını tutar. Üyelik aidatı için ayrı fatura akışı ve taksit ayarı bulunur. Kayıtlar Excel'e aktarılabilir.
Hedef-performans raporları ofis ve danışman bazında hedefleri gerçekleşenle karşılaştırır. Kapanış raporları ofis ve danışmanı ciro ya da işlem sayısına göre sıralar ve Excel'e aktarılır. Aylık başarı listesi ve dönemsel ödül tanımları da marka tarafındadır.
Franchise paketi genel müdürlük hizmeti, altyapı ve kullanıcı sayısına göre fiyatlanır; güncel koşullar fiyatlar sayfasındadır. Yapınıza özel teklif için bize ulaşabilirsiniz; kayıt formunu doldurduğunuzda satış ekibimiz sizi arar.
ETBİS’e Kayıtlıdır. 