RE-OS'ta birden çok ofisi olan yapı, tek hesabın altında açılan ofislerle kurulur. Her ofise ad verilir, kullanıcılar bir ya da birden çok ofise atanır. Bağlı olunan ofislerin portföy, müşteri ve talepleri tek listede görünür; ofis seçilerek daraltılır. Hesap yöneticisi tüm ofisleri görür.
Adımların ayrıntısı için Çoklu Şube Yönetiminde Ortak Veri Düzeni rehberine bakın.
RE-OS'ta çalışma birimi ofistir. Hesap yöneticisi (broker) hesabın içinde yeni bir ofis açar ve ofise istediği adı verir. Ofis adı serbest metindir; şube, bölge ya da ekip yapınızı ofis adlarıyla yansıtabilirsiniz. Her ofis kendi kayıtlarıyla çalışır, hepsi aynı hesapta toplanır.
Birleşik görünüm, kullanıcının bağlı olduğu ofislerden gelir. Portföy listesindeki "ofisimdeki portföyler" görünümü, bağlı olduğunuz bütün ofislerin portföylerini bir araya getirir ve ofis seçiciyle tek ofise daraltılır. Müşteri ve talep listeleri de aynı kurala göre çalışır.
Hesap yöneticisi için panel ve raporlardaki özet sayaçlar hesabın geneline bakar. Bir ofis seçildiğinde yalnızca o ofisin sayıları görünür.
Müşteri kayıtlarının hangi kullanıcılara açık olacağı ofis bazında ayarlanır ve altı seçenek vardır. Seçenekler, kaydı giren kişiden herkese kadar uzanır; aralarında yalnızca broker, broker ile asistan ya da broker ile ofis yöneticisi gibi seçimler de bulunur. Yeni açılan ofiste varsayılan seçim broker, asistan ve ofis yöneticisidir.
Ofisler birbirine iş ortaklığı teklifi gönderebilir; karşı taraf teklifi onaylar ya da reddeder, gönderen iptal eder. Teklif yalnızca broker rolünden gönderilir ve paketinizin koşullarına bağlıdır. Portföy ve talepleri paylaşma ayarları MLS portföy ve talep havuzu özelliğinde anlatılmıştır.
Hedef performans raporu danışman ve ofis hedeflerini gerçekleşenlerle karşılaştırır; yeni portföy, müşteri, görüşme, satış ve kiralama sayısı gibi kalemler izlenir. Kapanış listesi ofise ve danışmana göre süzülür ve Excel'e aktarılır. Ofis kullanım raporu da alınabilir.
Ücret, ödediğiniz kullanıcı sayısına göredir. Ofis ve kullanıcı hakkı paketinize bağlıdır; güncel koşullar Fiyatlar sayfasındadır.
Ofise özel ayrı bir yetki seti tanımlanmaz; yetki rol ve ofis ataması ile verilir. Kapanan işlemde hizmet bedeli kaydedilir; ofis ya da kullanıcı bazında danışman payı, prim veya komisyon hesabı yapılmaz.
Birden fazla ofisi ya da şubesi olan emlak işletmeleri ve ofis sayısını artırmayı planlayanlar için. Ofislerinizi takım olarak kullanıyorsanız Takımlar sayfasına, tek ofisle çalışıyorsanız Bağımsız Emlak Ofisi sayfasına bakın.
| İhtiyacınız | Özellik | Sayfa |
|---|---|---|
| Birden çok ofisi ve kullanıcıyı tek hesapta yönetmek | Ofis ve kullanıcı yönetimi | Ofis ve kullanıcı yönetimi |
| Ofislerin portföylerini tek listede görmek | Portföy yönetimi | Portföy yönetimi |
| Ofisler arası iş birliği ve paylaşım | MLS portföy ve talep havuzu | MLS portföy ve talep havuzu |
| Ofis hedeflerini izlemek | Performans raporları | Performans raporları |
| Kapanan işlemleri ofis ve danışmana göre listelemek | Portföy kapama ve hizmet bedeli | Portföy kapama ve hizmet bedeli |
Tüm özellikleri tek tabloda görmek için Özellik Listesi sayfasına bakın.
Hayır. Yeni ofis mevcut hesabın içinde açılır; ofise istediğiniz adı verir ve kullanıcıları atarsınız. Ofis ekleme yetkisi hesap yöneticisindedir. Ücret, ödediğiniz kullanıcı sayısına göredir.
Evet. Kullanıcı birden çok ofise atanabilir; bağlı olduğu ofislerin portföy, müşteri ve taleplerini tek listede görür ve ofis seçerek daraltır.
Evet. Hesap yöneticisi hesabın tüm aktif ofislerini ve kullanıcılarını görür. Yönetici olmayan kullanıcı yalnızca bağlı olduğu ofisleri görür.
Hayır. RE-OS kapanan işlemde hizmet bedelini kaydeder; ofis ya da kullanıcı bazında pay, prim veya komisyon hesabı yapmaz.
Bu, ofis ayarında seçilen paylaşım tipine bağlıdır. Altı seçenek vardır; kaydı giren kişiden herkese kadar uzanır. Yeni açılan ofiste varsayılan seçim broker, asistan ve ofis yöneticisidir.
ETBİS’e Kayıtlıdır. 