RE-OS'ta takvim; randevu, toplantı ve görevleri türüne göre ayırır, katılımcılara yanıt verme ve takvimi paylaşma imkânı tanır. Randevu müşteriye ve portföye bağlı olduğundan, yer gösterme sonrasında gösterilen portföyler ayrı bir formla kaydedilir ve yazdırılabilir.
Emlak danışmanının randevusu bir saat ve bir isimden fazlasıdır: hangi portföy gösterilecek, kim eşlik edecek, görüşmeden sonra ne yapılacak. Defter ya da genel amaçlı bir takvim saati tutar, ama bu bağlantıları tutmaz. Bu yüzden randevudan bir hafta sonra müşteriye ne gösterildiğini hatırlamak yine kişinin hafızasına kalır.
Takvim girdileri üç türdendir: randevu, toplantı ve görev. Yeni bir kaydı hızlı ekleme ile açar, ayrıntısını sonra tamamlarsınız. Katılımcılar davete yanıt verir; takvimi ofisteki başka kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Yapılacaklar listesi, tamamlanmamış kayıtları ayrı bir görünümde toplar.
Takvim kayıtları tablo dosyası olarak içe ve dışa aktarılabilir; böylece başka bir yerde tutulan randevu listesi sıfırdan yazılmadan getirilir.
Görevler yalnız takvim satırı olmak zorunda değildir; portföy bazında tanımlanır. Bir portföyün fotoğraf yenileme, fiyat görüşmesi ya da belge toplama işi o portföyün görev listesinde durur. Görev tanımı otomatikleştirilebilir.
Tamamlanan aktiviteler ayrı bir listede toplanır. Yapılan telefon görüşmeleri ile yüz yüze görüşmeler de kendi listelerinde durur. Bir portföyün ya da müşterinin ne zaman, kiminle ve hangi sonuçla ilgilenildiği bu kayıtlardan çıkarılır.
Bildirimler panel içinde ve mobil bildirim olarak iletilir; ofis genelinde toplu bildirim yayınını yalnız broker ve müdür yapar. Gösterge paneli gün içindeki portföy ve talep özetlerini birlikte gösterir; böylece takvim, portföy ve müşteri kayıtlarını ayrı ekranlarda aramanız gerekmez.
| İhtiyacınız | Özellik | Sayfa |
|---|---|---|
| Gösterim öncesi portföyü PDF olarak iletmek | PDF portföy sunumu | Portföy sunumu |
| Müşteriye kapalı bağlantı vermek | Müşteriye özel bağlantı | Portföy bağlantısı |
| Talebe uygun portföyü bulup randevuya taşımak | Talep ve portföy eşleştirme | Talep portföy eşleştirme |
| Görüşme ve yer gösterme hedefini izlemek | Hedef ve performans raporu | Performans raporları |
| Müşteri kartından randevuya gitmek | Müşteri kartı ve talep kaydı | Emlak müşteri takip sistemi |
| Aramaları kayıtla ilişkilendirmek | Santral entegrasyonu | Telefon CRM entegrasyonu |
Randevu, toplantı ve görev. Yeni kayıt hızlı ekleme ile açılır, ayrıntısı sonra tamamlanır.
Evet. Takvim paylaşılabilir ve katılımcılar davete yanıt verebilir.
Müşteriye gösterilen portföyleri kaydeder. Formda kendi ya da ofis portföyü seçilir, müşteri yeni ya da mevcut kayıttan eklenir; hizmet sonucu işlenir ve çıktı yazdırılır.
Evet. Görevler portföye bağlı olarak tanımlanır ve görev tanımı otomatikleştirilebilir.
Evet. Takvim kayıtları tablo dosyasından içe, tablo dosyası olarak dışa aktarılabilir.
ETBİS’e Kayıtlıdır. 